PPT 간격과 정렬, 리본 등록하기 ( feat. 빠른실행도구모음 )

PPT 간격과 정렬, 리본 등록하기 ( feat. 빠른실행도구모음 )

 

 

PPT 를 작업하다보면 도형들을 정렬해야 할 일들이 상당히 많습니다.

 

 

이걸 하나씩 조정하기 위해서는 마우스 컨트롤이 기가막히가 잘 한다던가

 

 

키보드 방향키를 이용하여 좌측, 우측, 위, 아래 빠르게 움직이면서

 

 

1px 단위까지 맞추기 위해 컨트롤을 클릭한 후 상하좌우를 움직이면서 맞추는 일이 대부분입니다.

 

 

특히, RFP 나 제안서 등 중요문서 같은 경우에는 간격들이나 정렬이 완벽하게 맞아야 하기 때문에

 

 

더욱 공들여서 문서를 만들기도 하지요

 

 

그렇다면 키보드와 마우스로 깔끔하게 정리하면 힘든데 좀 더 쉽게 하는 기능을 사용해보도록 하겠습니다.

 

 

#PPT 간격 조정

 

 

 

일단 위와 같이 도형들을 배치하였습니다.

 

 

왼쪽으로 정렬하기 위해서는 개체를 선택하여 마우스나 방향키를 이용하여 맞췄었는데

 

 

개체 정렬이라는 기능을 이용하면 쉽게 간격 조절을 할 수 있습니다.

 

 

 

마우스를 드래그 하여 개체를 선택 후

 

 

홈 > 정렬 > 맞춤 > 왼쪽맞춤

 

 

왼쪽으로 한치의 오차도 없이 정확하게 정렬된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

다음 단계로는 붙어있는 객체들의 세로간격을 동일하게 맞춰보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

홈 > 정렬 > 맞춤 > 세로 간격을 동일하게

 

 

위의 기능을 실행하면 간편하게 간격조절도 할 수 있게 됩니다.

 

 

이제 마우스나 키보드를 이용해서 세밀한 조정을 하는 것은 걱정하지 마세요^^

 

 

그런데!!!!

 

 

문제가 있습니다.

 

 

맞춤이라는 것이 홈 > 정렬 > 맞춤 > 왼쪽 정렬 , 홈 > 정렬 > 맞춤 > 세로 간격을 동일하게

 

 

마우스 클릭을 여러번 해서 들어가야 하는 문제가 있습니다.

 

 

문서 작업을 속도가 생명인데 언제 저렇게 누르고 있나요..

 

 

물론 키보드로 하는 단축키도 있지만 단축키도 한번에 실행되는 것이 아니라

 

 

여러 키보드의 조합으로 실행되는 것은 아시죠

 

 

(저장 단축키처럼 Ctrl + S 키를 눌러서 간편하게 실행할 수 있으면 얼마나 좋을까요ㅠ)

 

 

일반적으로 가장 많이 사용하는 왼쪽 상단에 있는 저장버튼이 있는 것은 아실껍니다.

 

 

그 저장버튼을 클릭하면 것 처럼 단한번의 클릭으로 할 수 있는 방법이 있는데 무엇일까요!

 

 

#리본 등록 ( 빠른 실행 도구 모음 )

 

 

 

 

 

메뉴 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음

 

 

명령 선택에서 홈 탭을 선택하면 정렬과 관련된 기능들이 보이게 됩니다.

 

 

그 항목들을 추가하게 되면 저장 버튼 옆에 줄줄이 생깁니다.

 

 

저의 순서는 개체 왼쪽 맞춤 - 개체 오른쪽 맞춤 - 개체 위쪽 맞춤 - 개체 아래쪽 맞춤을 설정하고

 

 

가로간격 동일하게 - 세로간격 동일하게 순서로 지정을 해놓았습니다.

 

 

( 맨 앞으로 가져오기, 맨 뒤로 보내기는 덤 ^^ )

 

 

 

 

 

리본 메뉴가 줄줄이 생성되는 것을 확인 할 수 있습니다.

 

 

너무 윗쪽에 있어서 마우스 이동하는 비용도 싫다하시는 분은

 

 

리본메뉴를 아래쪽으로 내려서 빠르게 실행할 수 있습니다.

 

 

 

 

짠!

 

 

위에 있던 리본 메뉴가 아래쪽으로 내려온 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

이렇게 하면 간격조절과 정렬을 더욱 손쉽게 할 수 있겠네요^^

 

 

파워포인트 2016 버전 기준으로 작성된 것이며

 

 

다른 버전도 큰 틀안에서는 비슷한 내용이 확인해보시고 안되는 부분을

 

 

댓글로 달아주시면 도움드릴수 있는 부분은 드리도록 하겠습니다!!