엑셀 HLOOKUP 함수, VLOOKUP 함수 예제와 함께 1분만에 마스터

엑셀을 사용하다보면 HLOOKUP 과 VLOOKUP 함수를 사용하는 일이 많이 있습니다.

그런데 막상 사용하려다 보면 매일 사용하는 사람이 아닌 이상 계속 찾아보면서 사용하게 되는데요

VLOOKUP 과 HLOOKUP 안에 들어가면 파라메터 값이 많이 존재하기 때문에

사람들이 헷갈려 하는 것이 아닌가 싶습니다.

저도 매번 할 때마다 헷갈리는데 많이 사용하니깐 확실히 정리해두어야겠다고 생각이 들었습니다.

실무에서 사용하는 데이터를 가지고 한번 만들어보도록 하겠습니다.

저같은 경우는 재무제표나 포괄손익계산서, 현금흐름표 같은 사업보고서를 정리할 때

VLOOKUP 함수를 자주 사용하곤 합니다.

특히 이 3개 회계장표는 매 분기마다 계정과목이 변경되기 때문에 같은

계정과목을 눈으로 비교하는 것도 참 어렵거든요ㅠㅠ

그럼 데이터와 함께 예시를 보도록 하겠습니다.

#데이터 예시

요구사항 : 2018년 4분기 좌측으로 2019년 3분기 데이터를 계정에 맞도록 넣으시오.

위처럼 몇개 되지 않는 데이터는 눈으로 보면서 하나하나 넣을수도 있지만

데이터가 100건 이상 넘어가게 되면 수작업으로 하기에는 시간도 오래 걸리거니와

데이터가 잘 맞는지 검증하기도 힘듭니다!!

VLOOKUP 함수를 사용하여 작업을 완성했는데 함수를 어떻게 사용했는지 확인해보도록 하겠습니다.

#VLOOKUP 예제

결과화면을 먼저 보시면 I, J, K 열은 VLOOKUP 함수를 사용하여 생성한 데이터 입니다.

=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$31,1,0)

으로 함수를 작성했는데 파라메터를 하나하나 살펴보면서 의미를 따져보겠습니다.

VLOOKUP ( 찾고 싶은 값

              , 찾을 영역

              , 찾을 영역에서 몇번째 필드의 값을 보여줄 것인가

              , 정확하게 일치하느냐 ( 0 / FALSE ) , 유사하게 일치하느냐 ( 1 / FALSE )

               )

요구사항에 맞는 의미를 해석해보면

첫번째 파라메터 : 수익(매출액)을

두번째 파라메터 : F2 ~ G31 까지의 범위에서 찾은 후

세번째 파라메터 : F열 (1번째 열)에

네번째 파라메터 : 정확하게 일치하는 값을 추출해라

그렇다면 두번째 열의 값은 어떻게 구할까요

=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$31,2,0)

동일하게 작업하되 세번째 파라메터만 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

범위 내에서 첫번째 값이냐 두번째 값이냐마 바꿔주는 쉬운 작업입니다.

#활용

여기서 중요한 점은 범위는 변하지 않기 때문에 절대값으로 주기 위해 $ 표시를 했다는 점을 기억하셔야 합니다.

매출액 항목만 찾을 것이 아니라 매출원가나 매출총이익 등 다양한 항목의 값도 찾아야 하기 때문이죠

위의 장표를 보면 10번째 라인까지는 동일한 항목으로 나오다가

11번째 라인부터는 서로 계정과목이 다른 것을 볼 수 있습니다.

하지만 VLOOKUP 함수를 사용한 부분은 A열에 나온 항목과 동일한 계정을 표시하지만

값은 G열에 나와 있는 값을 추출하게 되지요

이렇게 된다면 복사 후 값복사를 통하여 B 열에 삽입하게 된다면 정확하게 일치하는 항목에 대해

2019년 3분기 데이터를 넣을 수 있게 됩니다.

정확한 값이 붙은 것을 알 수 있습니다

HLOOKUP 도 마찬가지로 사용할 수 있는데

데이터가 Vertical 이나 Horizontal이냐만 구분하면 동일하게 사용할 수 있습니다.

작업하시다가 궁금한 점이나 잘 안되는 부분 있으면 도움 드릴 수 있는 부분은 드리도록 하겠습니다^^

PPT 간격과 정렬, 리본 등록하기 ( feat. 빠른실행도구모음 )

PPT 를 작업하다보면 도형들을 정렬해야 할 일들이 상당히 많습니다.

이걸 하나씩 조정하기 위해서는 마우스 컨트롤이 기가막히가 잘 한다던가

키보드 방향키를 이용하여 좌측, 우측, 위, 아래 빠르게 움직이면서

1px 단위까지 맞추기 위해 컨트롤을 클릭한 후 상하좌우를 움직이면서 맞추는 일이 대부분입니다.

특히, RFP 나 제안서 등 중요문서 같은 경우에는 간격들이나 정렬이 완벽하게 맞아야 하기 때문에

더욱 공들여서 문서를 만들기도 하지요

그렇다면 키보드와 마우스로 깔끔하게 정리하면 힘든데 좀 더 쉽게 하는 기능을 사용해보도록 하겠습니다.

#PPT 간격 조정

일단 위와 같이 도형들을 배치하였습니다.

왼쪽으로 정렬하기 위해서는 개체를 선택하여 마우스나 방향키를 이용하여 맞췄었는데

개체 정렬이라는 기능을 이용하면 쉽게 간격 조절을 할 수 있습니다.

마우스를 드래그 하여 개체를 선택 후

홈 > 정렬 > 맞춤 > 왼쪽맞춤

왼쪽으로 한치의 오차도 없이 정확하게 정렬된 것을 볼 수 있습니다.

다음 단계로는 붙어있는 객체들의 세로간격을 동일하게 맞춰보도록 하겠습니다.

홈 > 정렬 > 맞춤 > 세로 간격을 동일하게

위의 기능을 실행하면 간편하게 간격조절도 할 수 있게 됩니다.

이제 마우스나 키보드를 이용해서 세밀한 조정을 하는 것은 걱정하지 마세요^^

그런데!!!!

문제가 있습니다.

맞춤이라는 것이 홈 > 정렬 > 맞춤 > 왼쪽 정렬 , 홈 > 정렬 > 맞춤 > 세로 간격을 동일하게

마우스 클릭을 여러번 해서 들어가야 하는 문제가 있습니다.

문서 작업을 속도가 생명인데 언제 저렇게 누르고 있나요..

물론 키보드로 하는 단축키도 있지만 단축키도 한번에 실행되는 것이 아니라

여러 키보드의 조합으로 실행되는 것은 아시죠

(저장 단축키처럼 Ctrl + S 키를 눌러서 간편하게 실행할 수 있으면 얼마나 좋을까요ㅠ)

일반적으로 가장 많이 사용하는 왼쪽 상단에 있는 저장버튼이 있는 것은 아실껍니다.

그 저장버튼을 클릭하면 것 처럼 단한번의 클릭으로 할 수 있는 방법이 있는데 무엇일까요!

#리본 등록 ( 빠른 실행 도구 모음 )

메뉴 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음

명령 선택에서 홈 탭을 선택하면 정렬과 관련된 기능들이 보이게 됩니다.

그 항목들을 추가하게 되면 저장 버튼 옆에 줄줄이 생깁니다.

저의 순서는 개체 왼쪽 맞춤 - 개체 오른쪽 맞춤 - 개체 위쪽 맞춤 - 개체 아래쪽 맞춤을 설정하고

가로간격 동일하게 - 세로간격 동일하게 순서로 지정을 해놓았습니다.

( 맨 앞으로 가져오기, 맨 뒤로 보내기는 덤 ^^ )

리본 메뉴가 줄줄이 생성되는 것을 확인 할 수 있습니다.

너무 윗쪽에 있어서 마우스 이동하는 비용도 싫다하시는 분은

리본메뉴를 아래쪽으로 내려서 빠르게 실행할 수 있습니다.

짠!

위에 있던 리본 메뉴가 아래쪽으로 내려온 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 하면 간격조절과 정렬을 더욱 손쉽게 할 수 있겠네요^^

파워포인트 2016 버전 기준으로 작성된 것이며

다른 버전도 큰 틀안에서는 비슷한 내용이 확인해보시고 안되는 부분을

댓글로 달아주시면 도움드릴수 있는 부분은 드리도록 하겠습니다!!

엑셀 한영자동변환 10초만에 해제!

거두절미하고 의도치 않게 한글 > 영문,  영문 > 한글로 자동변환되는 문제를 해결하고자 합니다!

1. 왼쪽 상단 O 아이콘 클릭 > Excel 옵션 클릭

2. 언어 교정 > 자동 고침 옵션 클릭

3. 한/영 자동 고침 체크 해제!

이제 한글이나 영문을 입력 시 변환되는 것을 두려워하지 말고 독수리타법을 날려주세요!

감사합니다.

엑셀 행열 숨기기, 숨기기 취소 단축키

열숨기기 단축키 : ctrl + 0

열숨기기 취소 단축키 : ctrl + shift + 0

행숨기기 단축키 : ctrl + 9

행숨기기 취소 단축키 : ctrl + shift + 9

감사합니다.