엑셀 HLOOKUP 함수, VLOOKUP 함수 예제와 함께 1분만에 마스터

엑셀 HLOOKUP 함수, VLOOKUP 함수 예제와 함께 1분만에 마스터

 

 

엑셀을 사용하다보면 HLOOKUP 과 VLOOKUP 함수를 사용하는 일이 많이 있습니다.

 

 

그런데 막상 사용하려다 보면 매일 사용하는 사람이 아닌 이상 계속 찾아보면서 사용하게 되는데요

 

 

VLOOKUP 과 HLOOKUP 안에 들어가면 파라메터 값이 많이 존재하기 때문에

 

 

사람들이 헷갈려 하는 것이 아닌가 싶습니다.

 

 

저도 매번 할 때마다 헷갈리는데 많이 사용하니깐 확실히 정리해두어야겠다고 생각이 들었습니다.

 

 

실무에서 사용하는 데이터를 가지고 한번 만들어보도록 하겠습니다.

 

 

저같은 경우는 재무제표나 포괄손익계산서, 현금흐름표 같은 사업보고서를 정리할 때

 

 

VLOOKUP 함수를 자주 사용하곤 합니다.

 

 

특히 이 3개 회계장표는 매 분기마다 계정과목이 변경되기 때문에 같은

 

 

계정과목을 눈으로 비교하는 것도 참 어렵거든요ㅠㅠ

 

 

그럼 데이터와 함께 예시를 보도록 하겠습니다.

 

 

 

#데이터 예시

 

 

 

 

 

 

요구사항 : 2018년 4분기 좌측으로 2019년 3분기 데이터를 계정에 맞도록 넣으시오.

 

 

위처럼 몇개 되지 않는 데이터는 눈으로 보면서 하나하나 넣을수도 있지만

 

 

데이터가 100건 이상 넘어가게 되면 수작업으로 하기에는 시간도 오래 걸리거니와

 

 

데이터가 잘 맞는지 검증하기도 힘듭니다!!

 

 

VLOOKUP 함수를 사용하여 작업을 완성했는데 함수를 어떻게 사용했는지 확인해보도록 하겠습니다.

 

 

#VLOOKUP 예제

 

 

결과화면을 먼저 보시면 I, J, K 열은 VLOOKUP 함수를 사용하여 생성한 데이터 입니다.

 

 

=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$31,1,0)

 

 

으로 함수를 작성했는데 파라메터를 하나하나 살펴보면서 의미를 따져보겠습니다.

 

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VLOOKUP ( 찾고 싶은 값

              , 찾을 영역

              , 찾을 영역에서 몇번째 필드의 값을 보여줄 것인가

              , 정확하게 일치하느냐 ( 0 / FALSE ) , 유사하게 일치하느냐 ( 1 / FALSE )

               )

 

요구사항에 맞는 의미를 해석해보면

 

첫번째 파라메터 : 수익(매출액)을

두번째 파라메터 : F2 ~ G31 까지의 범위에서 찾은 후

세번째 파라메터 : F열 (1번째 열)에

네번째 파라메터 : 정확하게 일치하는 값을 추출해라

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그렇다면 두번째 열의 값은 어떻게 구할까요

 

 

 

 

=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$31,2,0)

 

 

동일하게 작업하되 세번째 파라메터만 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

범위 내에서 첫번째 값이냐 두번째 값이냐마 바꿔주는 쉬운 작업입니다.

 

#활용

 

여기서 중요한 점은 범위는 변하지 않기 때문에 절대값으로 주기 위해 $ 표시를 했다는 점을 기억하셔야 합니다.

 

 

매출액 항목만 찾을 것이 아니라 매출원가나 매출총이익 등 다양한 항목의 값도 찾아야 하기 때문이죠

 

 

위의 장표를 보면 10번째 라인까지는 동일한 항목으로 나오다가

 

 

11번째 라인부터는 서로 계정과목이 다른 것을 볼 수 있습니다.

 

 

하지만 VLOOKUP 함수를 사용한 부분은 A열에 나온 항목과 동일한 계정을 표시하지만

 

 

값은 G열에 나와 있는 값을 추출하게 되지요

 

 

이렇게 된다면 복사 후 값복사를 통하여 B 열에 삽입하게 된다면 정확하게 일치하는 항목에 대해

 

 

2019년 3분기 데이터를 넣을 수 있게 됩니다.

 

 

 

 

 

정확한 값이 붙은 것을 알 수 있습니다

 

 

HLOOKUP 도 마찬가지로 사용할 수 있는데

 

 

데이터가 Vertical 이나 Horizontal이냐만 구분하면 동일하게 사용할 수 있습니다.

 

 

작업하시다가 궁금한 점이나 잘 안되는 부분 있으면 도움 드릴 수 있는 부분은 드리도록 하겠습니다^^